Dag 7: afronden inkomsten (en papierwerk)

Vorige week hebben we een opzet gemaakt met de maandbegroting. Hierbij heb ik vergeten een voorbeeld te laten zien hoe het eruit zou kunnen zien. Bij deze maak ik het alsnog goed.

Hierbij een overzicht van de maandinkomsten:
 

Maandoverzicht 2015	Bedrag
Inkomsten
Loon	€ 1.596,75
Kinderbijslag	€ 65,88
Huurtoeslag	€ 213,53
Zorgtoeslag	€ 54,00
Kinderopvangtoeslag	€ 150,00
Kindgebonden budget	€ 65,00
Overige inkomsten	€ 20,00
Totaal	€ 2.165,16

Verder beginnen we met archiveren, hiervoor heb je een map nodig, waar je je papieren goed in kunt bewaren. Niet alle papieren zijn even belangrijk. In het geval van je loon is het goed om alle loonstrookjes en jaaroverzichten (of overzichten van je uitkering) minstens 5 jaar te bewaren. Hetzelfde geldt voor bankafschriften, deze bewaar je ook 5 jaar. Waarom die termijn van 5 jaar? Omdat de belastingdienst tot vijf jaar terug belasting mag navorderen. Voor bedrijven en ZZP-ers geldt de termijn van 7 jaar.
Hetzelfde geldt eigenlijk voor de besluiten van de toeslagen en de uitbetalingsbewijzen. Als je een definitieve beschikking ergens van krijgt, dan kun je de voorlopige beschikking weg doen.
Uiteraard is het handig om alles van hetzelfde bij elkaar in de map te stoppen. Dan kun je, elke keer als je er iets in stopt ook meteen zien of de oudste papieren weg mogen of dat je ze nog langer kunt bewaren. Met tabbladen maak je de map overzichtelijker, deze kun je trouwens ook gemakkelijk knutselen met dubbelgevouwen kleine papiertjes (of postit's).

Je zou je bankafschriften en loonstrookjes ook digitaal kunnen bewaren (als je ze ook digitaal krijgt). Dan hoef je ze niet uit te printen, maar dan moet je zelf wel goed bijhouden dat je ze regelmatig download en regelmatig een back-up van de bestanden maakt. Want bij mijn bankrekening kan ik bijvoorbeeld mijn bankafschriften niet tot 5 jaar terug downloaden. Ik kan ze nog wel schriftelijk opvragen, maar dat kost geld. Het is dus handig om ze regelmatig te downloaden, dan heb je ze ook meteen tot je beschikking als je ze nodig hebt.

Dag 3: papieren sorteren

Ik weet het, mijn stappenplan neemt geen reuzenstappen, als je meteen wilt weten hoe het resultaat eruit komt te zien, dan moet je bij mij geduld hebben. Het is namelijk niet altijd even simpel. Als het simpel is, dan kun je overal wel terecht op internet.
Het probleem is dat het vaak niet zo simpel is. Als je echt wilt weten wat je uitgeeft, dan zul je het moeten bijhouden. En ja, dat kost tijd. Na drie dagen kun je nog niet zeggen wat je in de maand bijvoorbeeld uitgeeft aan boodschappen.

Daarbij verwacht ik niet dat iedereen elke dag evenveel tijd heeft om bezig te gaan. En dus kun je beter kleine stappen nemen die je af en toe met een dagje spijbelen toch gemakkelijk kunt inhalen.
Ten slotte verwacht ik dat er meer mensen zijn net als ik, die niet alle papieren keurig en ordelijk bij elkaar bewaren. Nog maar een paar jaar terug zou ik echt moeten zoeken om alle benodigde papieren te vinden die te maken hadden met de financiële administratie. Er lag een stapeltje op het eind van de eettafel, er lagen wat brieven in het krantenbakje onder de salontafel, er lag ook een stapeltje op het bureau boven en vervolgens zat er ook iets in een map waarin ik in een vlaag van opruimerigheid alvast was begonnen om de dingen overzichtelijk te krijgen. Tegenwoordig is het gelukkig ietsje beter...

In elk geval is het belangrijk om alle papieren bij elkaar te hebben. Ben je geschrokken van de stapel? Is hij groot of valt het nog mee? Wees gerust, niet alles is altijd even belangrijk om te bewaren en ook daar gaan we stap voor stap doorheen. Voor vandaag de opdracht: ga sorteren. De bankafschriften bij elkaar, de loonstrookjes, de brieven voor gas/licht en water, de enveloppen van de belastingdienst, enzovoort. Meestal staat er op de envelop of brief een logo wat het vooral gemakkelijk maakt, je ziet meteen waar de post vandaan komt.
Zitten er nog ongeopende brieven bij? Zet je erover heen en maak ze open. Kijk of het belangrijk is. Met name enveloppen van het CJIB (opgelopen boetes), incassobureaus en de belastingdienst kun je maar beter niet al te lang dicht laten zitten. Dat zijn instanties waarbij een betalingsherinnering of aanmaning (als je het eerste bedrag niet betaalt) vaak meteen met een fors bedrag verhoogd wordt. Dat kun je maar beter voor zijn.
Vanaf nu nog een actiepuntje: alle post die komt maak je meteen open en je scant het meteen of het belangrijk is of niet, dat kost helemaal niet veel tijd, dus er is geen reden om dat uit te stellen.

Natuurlijk schrijf je ook weer alle aankopen van vandaag op, daar blijven we nog wel even mee doorgaan!

Dag 2: noteren en papieren zoeken

Vandaag gaan we gewoon door met bonnetjes bewaren en de uitgegeven bedragen opschrijven. Als je dat elke dag blijft doen, dan wordt het een gewoonte en dan ben je minder geneigd om dingen te vergeten. Weet je trouwens dat als je de bonnetjes bewaard en elke avond even de bedragen opschrijft dat je steeds bewuster met geld omgaat en vanzelf (iets) minder gaat uitgeven? Dat is toch mooi meegenomen!

Verder stuur ik je vandaag het hele huis door. Alle papieren, enveloppen en mappen die ook maar iets met geld te maken hebben ga je verzamelen. Als je niet meer alles op papier krijgt, maar digitaal, dan kun je die papieren uitprinten. Of je maakt een mapje aan op je computer waar je ze inzet als je ze hebt gedownload. Zo hoef je er niet meer naar te zoeken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan bankafschriften, loonstrookjes, verzekeringspolissen etc. Met name bankafschriften zijn maar beperkte tijd beschikbaar, dus download ze op tijd, zodat je de bankgegevens van het laatste jaar altijd meteen kunt inzien.
Als je de papieren niet uitprint is het belangrijk dat je regelmatig een back up maakt van je computer.

De overige papieren die in huis rondzwerven verzamel je, daar gaan we morgen mee verder. Heb je alles al netjes in een map zitten? Dan heb je een makkie en pak je gewoon je map erbij.